财务报销规范,会议费用报销规则是什么?

本文章给大家讲解财务报销规范,以及一些会议费用报销规则是什么?对应的知识点,下面小编给各位解一下吧!


本文目录

一、会议费用报销规则是什么?

第一条为进一步加强和规范学校会议费管理,节约会议费用,根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于加强学校会议费管理的若干意见》精神《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理政策的通知》等文件,根据学校实际情况,制定本办法。


第二条本办法适用于学校、学院、部委及直属单位举办的境内各类学术会议和管理会议。境内学术会议是指因教学、科研需要而举办的商务会议,包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、辩会等。境内管理会议是指境内商务会议以外的其他境内会议。会议按照《来华会议经费管理办法》要求开展。


第三条各单位办理国内会议经济业务,应当遵循勤俭、诚实、守信的原则。会议组织者、管理者是第一责任人,对会议经费收支以及原始凭证的真实性、合法性、关联性直接负责。各单位负责人和财务负责人对本单位召开的会议涉及的经济事项负责管理和监督。


第四条各单位召开境内会议应填写会议审批表,相应审批权限如下


学校举办的国内会议应根据会议类别经负责人或联系学校领导批准。


学院、院系、直属单位召开国内会议,应当经单位负责人审核批准。


科研项目组召开的国内会议应当经二级单位分管科研工作的领导批准。


第五条各单位召开国内学术会议的次数、天数、参加人数、特邀代表人数等应根据学术活动的实际情况确定。境内管理会议会期一般不超过2天,会议报到和离会总时间不超过1天,参加人数原则上控制在150人以内。


第六条会议应当优先在学校内部会议室、礼堂、宾馆等场所举行。因工作需要必须在校外召开会议的,原则上应在政府采购指定酒店举行,费用按约定价格结算。


第七条以本地人员为主的会议原则上应在当地举行,不得在国家明令禁止的风景名胜区举行会议。除需要住宿外,会议召开地点原则上不为代表提供住宿。


第八条会议费用支出范围包括会议住宿、餐饮、会议室租金、交通、文件打印、医疗费等。


会议费支出实行综合限额管理,各项费用均可调整。会议费用综合配额标准如下


单位元/人天


会议类别


住宿费


伙食费


其他费用


全部的


国内学术会议


500


150


100


750


国内管理会议


340


130


80


550


综合限额内的其他费用包括会议室租金、交通费、文件打印费、办公文具费等。


交通费是指会议接送代表以及会议组织代表考察、调研所发生的交通费用。因工作需要邀请专家、学者及有关人员参加会议所发生的城际交通费用,可根据实际情况报销,不计入会议费用账户。


综合配额标准为会议费用支出上限。各单位应在综合定额标准内结算报销,超出部分不予报销。


不含住宿的会议,综合名额按扣除住宿费后的名额计算,住宿费不可调整。不安排餐食的会议,综合名额以扣除餐费后的名额为准,餐费不能调整。


第九条会议期间发生的专家咨询费、评审费等按照有关基金管理规定执行。报销时须附上专家的工作单位、职称、联系方式、金额及签名。


第十条报销会议费用须提供下列材料


会议批准表;


会议公告;


参会人员签到表;


会议服务单位提供的详细文件原件及电子结算文件。


第十一条各单位会议费用应当通过银行转账或公务卡支付,禁止现金结算。使用校内场地召开的会议可按现行内部转会办法结算。


第十二条严禁各单位以会议名义聚餐、办宴席;严禁利用会议费用设立“小金库”;严禁将公务接待费用计入会议费用。


各单位应严格执行会议室标准,不得安排高档套房;严格控制会议用餐菜肴的种类、数量和份量,安排自助餐。严禁提供高档菜肴、宴会、烟酒;场馆内不得摆放花卉或植物。做背景,不提供水果。会议费用不得购买电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产或其他与会议无关的费用;不得组织会议代表旅行和与会议无关的参观活动;严禁组织高消费健身活动;严禁以任何名义散发纪念品;不允许额外提供洗漱用品。


第十三条违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究责任


未经批准擅自召开会议的;


通过虚假报告、虚假申报骗取会议费用的;


伪造会议人数、天数索取报销;


违规扩大会议经费范围、擅自提高会议经费标准的;


违规报销与会议无关的费用;


其他违反本办法的行为。


第十四条未尽事宜,由学校按照国家和上级有关文件执行。


第十五条本规定由党政办公室、财政部门负责解释。


二、财务报销单办理人和审核人不能是同一个人,是从什么制度来的?

根据会计法规定,出纳人员不得兼任审计、会计档案保管、收入、支出、费用和债权债务账务登记等工作。


因为既管又审账的会计师容易出现舞弊行为,所以是禁止的;既管理资金又保存会计档案的会计师很容易篡改资金,然后使用管理会计档案。有机会掩盖自己的行为,所以被禁止;单位收入、支出、费用、债权债务账户的登记,是单位会计核算的依据,也是现金往来的依据。如果收银员兼任,很容易发生盗窃行为。所以是禁止的。


三、农村外资报销标准是多少?

1、所有购物发必须是税务发,并加盖销售单位印章。无论购物金额多少,都必须有购物时间、购物名称、数量、单价、金额。


2、村用工事项,必须包括劳动天数、劳动价格、劳动金额。金额低于5000元的,准备劳动工资单并附会议记录。金额超过5000元的,需提供劳动合同、会议纪要、劳动税发。


3、凡是进村购买办公用品,无论金额多少,都必须有税务发,并且必须有购物时间、名称、数量、单价、金额。金额超过500元的,请附上会议纪要。金额超过300元的,须统一申报。


4、村内所有村房建设及其他公益事业的固定资金必须有税收发。金额超过1万元的,必须签订工程建设合同。金额超过3万元的,须取得项目审计报告。


5、所有报销发必须有理由,村经理,村审核员,包括村书记和监委审核,村主任签字批准报销,并加盖村委会和村监委的公章委员会须加盖印章。


6、村务需要报销且有明确报销人的,直接打报报销人账号并发给报销人。无法指定报销人且报销人不是一人的,转交给村书记。


7、每个村只有一名账户报销员,要求村以村两委会名义向乡三资办提交一名账户报销员,并附上村两委开具的账户报销银行卡复印件账务报销员,以及村里确定的会议纪要。向外资办公室提交确定某人为村会计的报告


8、村账户报销,一般不再发放现金,只进行转账,转账账户为账户报销员账户。


9、村级财政报销支出金额在500元以上的,须经村委会会议讨论批准。5000元以上的费用,须经村委会会议讨论通过,并经村民代表大会批准后方可报销。


10、村级所有支出账单必须经村监委主任审核签字,村书记审核签字,村主任签字并批准支付,并加盖村委会公章。村监会、村委会,否则不予报销。


11、村里开办的小食堂报销办法,根据村里每天参加的人数和每人确定的金额,确定村里每月报销的限额。每个月去当地超市退税发。门上应注明食品的数量、单价、金额、总金额。您每月可以开一张或多张门。


四、义务教育经费报销有何规定?

免除学生费用


一、主要内容。城乡义务教育阶段学生免收学杂费。


2.补贴标准。自2016年春季学期起,统一城乡义务教育学校生均公共经费基准指标。2016年生均公共经费基准限额确定为普通小学每生每年710元,普通初中每生每年910元。在此基础上,按每生每年200元的标准增加寄宿制学校公共经费补贴。农村地区规模较小、学生人数不足100人的学校,公共经费按100名学生确定;对农村学生100人以上200人以下的小型学校,增加公共经费补贴。对于学校来说,公共资金以200名学生为基础进行评估。


免费教科书


一、主要内容。向城乡义务教育学生免费提供国家课程和地方课程教材。


2.补贴程序。全省根据各地教材需求,统一组织政府采购,向学生发放教材。所需资金全部由省财政承担。从2012年秋季学期开始,《新华字典》将纳入免费教材政策。


资助家庭经济困难寄宿生生活费


一、主要内容。对城乡义务教育阶段家庭经济困难寄宿生给予生活费补贴。


2.补贴标准。从2012年起,补贴标准为小学每生每年1000元,初中每生每年1250元。


3、补贴比例。学校有30名寄宿学生。


4.申请及兑换方式。家庭经济困难的寄宿生向学校提出申请,并按要求提供相关证明材料。学校审核并公布申请后,将向学生发放生活费补贴。


家庭经济困难非寄宿学生生活费补贴


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